“以数治税”已悄然降临，发票的样式和保存形式也正发生着改变。很多已经存续的企业都已经缴销了纸质发票，开始全面开具数电发票，而对于新办纳税人来说，可以直接实现开业即开票，无介质开票。相关阅读：9月起，数电票备注栏填写不全，一律退回！在享受便利性的同时，很多财务朋友也发出了疑问，在开具和取得数电票后，虽然我们还是习惯性的打印出来，但是那种方式才是更加合规的形式，是否可以不再打印纸版，而仅保存电子版，又或者打印后是否就可以不再保存电子版发票呢？
根据相关政策（财会〔2020〕6号）及税务总局、财政部的答复我们可以得知，企业在接收数电发票时，必须保存OFD源文件，也就如果仅收到纸质打印版发票是不充分的。而且必须是OFD源文件，不能是拍照、截图、扫描这样的电子文件。那么很多财务朋友就反馈，虽然也很想按照规定来实施，但是确实是做不到，因为业务在提供发票的时候大部分都是打印的纸质版，或者就是拍个照直接发过来了。所以这就涉及到工作方式的改变，建议财务部要设置自己专门用于接收发票的邮箱，并且告知企业内部人员在提交发票时如果取得电子（数电）票，可以不再自行打印而是将原版下载的文件（OFD源文件）直接发送到财务的指定邮箱中。如果报销审批时需要附附件，则需要自行打印发票，同时将OFD源文件发送至财务指定邮箱。毫无疑问这确实是会增加财务的工作量，因此对于单位可直接接收的数电发票，财务也可以自行到“增值税发票综合服务平台”或者【电子税务局】——【我要办税】——【税务数字账户】选择【发票查询统计】——【全量发票查询】中接收数电发票。另外关于电子票重复报销的问题，大家可以关注发票右侧“下载次数”的提示信息，如果下载次数为“1”则有可能是第一次打印报销，如果数字超过“1”则需要小心是否是重复下载打印报销。当然也可以制作excel查重表格进行统计，对每次收到的发票号码进行核对。当然，如果可以适当对财务软件进行升级，可以在每张录入凭证信息中添加发票号码栏，这样每次录入凭证都要填写相应的发票号码，系统也会自动对以往统计过的发票号码进行比对，提示重复与否。
对于数电发票的后续归档管理，企业也需要结合自身的实际情况进行判断，如果已经全面实现“无纸化”办公，即建立起电子会计档案管理系统的单位，可以仅对数电发票OFD源文件进行保存，不需要再打印纸质版留存。而对于绝大多数的中小企业来说，均处于半纸质、半电子的过度管理过程中，因此会计账簿、凭证资料等还是以纸质形式保存，这种情况下企业财务的工作量势必就要加大，也就是在向全面“无纸化”过度的过程中，还是需要同时保存纸质版打印发票及OFD源文件。牵一发而动全身，“数电”时代的到来，不仅是税收征管的革新，也对传统的会计信息系统发起了挑战，早在2022年财政部发布《会计改革与发展“十四五”规划纲要》时就已经对会计信息化的发展提出了更高的要求，财税不分家，大数据时代的浪潮中，财务人在“被动”接受税收征管新方式的同时，也需要从自身的工作出发，多思考如何改变现有工作方式，提升数据、信息处理能力，这样才能从本质上适应时代的发展。
